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为什么说建议小微企业要去找代账机构办理注册和记账?

2021-11-23


很多初创小微企业或个体工商户朋友不明白: 我注册公司,直接去工商局办理就行了,干嘛非要找代账公司?我的企业还没挣钱呢,有什么账可做呢?这就引出了我们今天要讨论的问题:小微企业到底应不应该找代账公司来给咱们企业做账。

小谨认为应该。道理是一样的,专业的人做专业的事,因为代账会计就如同医生、律师一样,他们不仅科班出身,长期积累的工作经验使他们可以告诉老板:

1.小微企业税收优惠政策你不知道,但代账公司知道怎样帮你拿到最大优惠!

2.你不重视的票、税细节,代账会计一眼就能看出漏洞,并知道怎样帮你降低风险!

3.你的狼性团队拼在一线市场,会计知道怎样帮你规划财务流程!

4.假如你现在注册公司,流程不懂、资料不够了怎么办?

术业有专攻,经营、销售、管理你懂,注册公司、记账、报税、出报表,代账会计懂。

我们先从“注册公司”开始说起!

一、注册公司,找代理机构代办的好处

创业者设立公司你是自己去跑腿,还是找注册代理机构注册?如果公司注册自己去跑腿,第一时间就是先去工商,国地税局了解整个注册流程,所需资料,因为递交的资料不齐全或者是不正确,就必须重新整理后再次递交,而且个人去跑相关的机构或政府部门,例如工商局,国地税局等等,可以说个人办理起来是非常繁琐复杂的。

据相关信息统计,申请人直接向工商局申请注册的驳回率竟高达60%以上,申请人对政策也不了解,当修改完材料再次去办理时,被驳回的几率仍然很高,选择代理机构的优势如下:

优势1.代理机构代办可以节省时间。

对创业者你来说,时间很是很宝贵的。专业的代理机构已详细了解办理的流程和所需材料,可以说是驾轻就熟.不用你花时间去了解每个事项,跑各个政府部门,以及准备大量的注册材料。俗话说:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,其实就是这个意思。

优势2.节省精力

你将注册公司的事宜交由代理公司全权办理,可以省时省力,从而把精力用在公司筹备及前期的市场开拓与宣传上.可谓一石二鸟,争取利润最大化。

优势3.代理公司的专业性

或许你是第一次创业,对于注册公司工商登记需要的材料,注册公司流程等方面都不熟悉,甚至不了解。若自己亲自去跑腿,可以说是一项繁琐和吃力的工作。

因而,选择一家专业的注册代理公司是十分必要,也是非常重要的。好的注册代理公司会用很短的时间注册好一家公司,并且知道哪个环节可以少花钱、帮助企业节省注册费用、降低投资成本!

优势4.一站式服务,爽

专业而且有实力的代理公司,可以提供一站式经营服务,从最初的公司注册,代理记账,商标专利外,还能提供财务托管、财务软件、香港公司注册年审等服务,都能做到贴心满意。

注册公司需要的准备材料

1、公司名称(5个以上公司备选名称)2、公司注册地址的房产证及房主身份证复印件(单位房产需在房产证复印件及房屋租赁合同上加盖产权单位的公章,商用房需要提供房产证原件给工商局进行核对,住宅或商用房不能提供房产证原件的需要提供社区或居委会证明)3、全体股东身份证复印件4、公司注册资本5、全体股东出资比例(股东占公司出资比例)6、公司经营范围(根据股东的经营填写,由我公司再进行安装工商局的标准进行规范)7、全体股东到工商局进行现场签字

注册公司流程

流程一、申请企业名称预先核准

流程二、办理企业法人营业执照


准备好相应材料向市工商行政管理局企业登记窗口提出设立登记申请。500万以下含500万及开发区根据经营所在地辖区内的区市场监督管理局企业登记窗口提出设立登记申请。

流程三、申请印章

注:准备好相应材料找专业刻章公司向市公安局提出刻制印章申请(也可以委托我公司代办) 

流程四、办理银行基本存款账户(部分地区开始实行备案制)

1、准备好相应材料向所选银行提出开立银行基本存款账户申请。2、待银行基本存款账户开立后,可以聘请专业懂税务的会计或委托类似我司进行税务报到、签署税务三方协议、每月纳税申报,税务做账等。

是不是比较繁琐啊,但是如果你找代理记账公司,所有的流程及操作都有他们来完成了,你只需要花少量的费用,剩下的只需要短时间的等待就可以了,非常省心!

二、代理记账公司对中小企业的优势

■ 正规专业

具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司由资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。

■ 节省人员直接成本

招聘一名最普通的会计,每月基本工资要两三千元,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。

目前,代理记账服务收费标准一般五六百元起价,对于简单的核定征收企业要低一些,总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求,以及代理记帐公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。

■ 企业额外负担小

企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、生育、工伤、公积金等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。

聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需从你的公司出资缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。

■ 便于保守企业经营机密

财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!!代理记帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。

■ 财务工作不会中断

一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。

■ 纳税申报及时准确

一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。

总之,选择代理记账的好处和优势是:即经济又专业。最直接的好处体现在企业用人成本降低;而代理记帐最重要的好处是财务会计业务专业化服务:帐务正规专业、用足财税政策、及时合理纳税等低成本运作。

三、如何选择一家值得信赖的代理记账公司?

一、看公司年限

无论是什么行业,年限越久信任度越高。

由于代账多是按年付费,所以建议实地考察一番,客户越多年限越久就越可靠,这种代账服务商通常有点东西。

二、比行业价格

大幅度低于市场价的一概可以不用考虑了,这可不是菜场买菜多两个虫眼的问题。空壳公司因为办公场地和人员成本都比较低,这些空壳公司会将接来的业务转包给一些兼职人员甚至是一些非专业的记账人员,对于他们来说成本几乎不存在。若贪图一时的便宜,后果可能是需要百倍千倍的钱来弥补。


总结:术业有专攻,专业的事情还是要交给专业的人来做。